La gestión eficiente de documentos y archivos digitales se ha convertido son aspectos esenciales para cualquier compañía.
Con la creciente cantidad de información que se genera a diario, contar con una herramienta que facilite la organización, búsqueda y difusión de documentos se vuelve imprescindible.
Microsoft SharePoint ha llegado para cubrir estas necesidades, presentándose como un gestor documental en la nube ampliamente solicitado. En este sentido, Klaudxys apoya a las organizaciones en la implementación de esta herramienta, ofreciendo un servicio de consultoría especializado. De esta manera, aseguran que la transición a esta herramienta se haga de forma rápida y segura, sin interrumpir las operaciones y la continuidad del negocio.
Microsoft SharePoint trabaja como un gestor documental
Microsoft SharePoint es una plataforma en la nube que proporciona una variedad de soluciones para la gestión de documentos. Su objetivo principal es facilitar la colaboración entre los miembros de un equipo de trabajo, mejorando la productividad de la empresa y optimizando los procesos internos.
Una de las ventajas más destacadas de esta herramienta es su capacidad para almacenar documentos de forma centralizada en bibliotecas. Esto permite una fácil ubicación y acceso a los mismos desde cualquier dispositivo, de tal forma que todos los miembros del equipo tienen acceso a información actualizada en tiempo real, eliminando barreras de comunicación y evitando la duplicación de archivos.
También ofrece una gran variedad de características que mejoran la colaboración y simplifican los flujos de trabajo dentro de una organización. Por ejemplo, permite asignar y administrar permisos de acceso a los documentos, asegurando que solo los usuarios autorizados puedan ver o editar determinados archivos.
Además, esta herramienta proporciona características de búsqueda avanzadas, facilitando la localización de documentos específicos utilizando filtros. Esto ahorra tiempo y esfuerzo al evitar la búsqueda manual y garantiza que la información necesaria esté al alcance en todo momento.
Razones por las que recurrir a Klaudxys para implementar SharePoint en su empresa
Klaudxys es un Partner Microsoft especializado en la implementación y despliegue de esta herramienta. A su vez, desarrolla soluciones a medida que permiten maximizar la productividad en función de sus procesos de negocio. Para realizar esta tarea, cuentan con un equipo de ingenieros certificados en Microsoft que se encargan de encontrar la mejor vía para lograr la transformación digital de su empresa.
Siempre se enfocan en conseguir una organizada y eficiente gestión de los documentos de una compañía, abarcando el ciclo completo de implementación. Esto incluye el levantamiento de información, análisis y despliegue de arquitectura, la migración de documentos, la gestión del cambio, capacitaciones para los trabajadores de una empresa, entre otros aspectos inherentes.
Las soluciones de Klaudxys cuentan con altos niveles de excelencia y son completamente a medida, adaptándose a las necesidades específicas del negocio y a los procesos de cada departamento. De este modo, se aseguran de que los usuarios trabajen en un entorno colaborativo seguro y accesible. Quienes quieran solicitar sus servicios pueden ponerse en contacto por medio de su sitio web.